Capacité industrielle d'impression
Contexte
La rationalisation et l'optimisation des achats font aujourd'hui partie des priorités de toutes les entreprises. Au-delà de la sélection des meilleurs fournisseurs (sourcing), cet enjeu s'est matérialisé par la mise en place de solutions d'échanges électroniques permettant d'automatiser les processus d'achat et d'approvisionnement.
Les achats d'imprimés correspondent à une catégorie d'achat à la fois faiblement optimisée et automatisée, et ce pour les raisons suivantes :
- Les imprimés professionnels ne correspondent pas à des références directement « catalogables » car chaque référence est indissociable de la chartre graphique de l’entreprise. Les solutions de Print On Demand doivent donc nativement s’appuyer sur un configurateur proposant des fonctions avancées d’intégration et de gestion de charte graphique
- Pour certains imprimés comme les cartes de visite, des outils de personnalisation en ligne doivent être mis à la disposition des clients
- L’optimisation du processus achat nécessite la transmission automatique des Bons à Tirer aux imprimeurs. Les solutions de PrintProcurement doivent intégrer des outils de gestion des Bons à Tirer et générer automatiquement les fichiers PDF «prêts à l’impression»
- Les technologies requises pour l’impression sont différentes en fonction des types d’imprimés
- L’optimisation des achats peut nécessiter la sélection de multiples fournisseurs. Des outils dédiés aux imprimeurs doivent être mis en place (par exemple : plateforme de récupération des PDF et d’optimisation des flux de production - amalgame, suivi des commandes),
- Les développements précités ne se justifient que très rarement au regard des volumes unitaires d’une seule entreprise ou même d’un Groupe. Pour maximiser le retour sur investissement (ROI), il est préférable de s’appuyer sur un tiers qui mutualise ces développements sur un nombre important de partenaires.
Dans ce contexte, veoprint a conçu une gamme complète de solutions de Print On Demand dédiées aux documents marketing ou à la Papeterie et aux documents administratifs et de gestion, permettant de répondre à ces problématiques d’achat spécifiques aux imprimés professionnels.
Solutions de Print On Demand de veoprint
veoprint met à votre disposition des solutions de Print On Demand en ligne avec des accès privatifs et sécurisés, véritables «extranets achat» dédiés à vos commandes d’imprimés.
Ces solutions incluent les prestations suivantes :
- Intégration de votre catalogue d’imprimés en ligne,
- Paramètrage des accès (utilisateurs, administrateurs),
- Validation des B.A.T. (bons à tirer) électroniques,
- Configurateur pour les documents personnalisables,
- Suivi des commandes en ligne.
Après une phase de test, la solution de Print On Demand est immédiatement opérationnelle et vos utilisateurs peuvent commander leurs documents en ligne, 7 jours sur 7, 24h/24h. Si vous (ou certains de vos collaborateurs) ne souhaitez pas utiliser la plateforme de commande en ligne, notre service client est à votre
disposition pour enregistrer vos commandes par téléphone, fax ou courrier.
Votre plate-forme de Print On Demand est mise à disposition gratuitement. Vous ne supportez aucun coût d’installation, aucun loyer mensuel n’est facturé, et aucun minimum de commande n’ est exigé.
Technologie
Les solutions de Print On Demand veoprint sont basées sur les dernières technologies «open source» et composées de différents modules facilement paramétrables :
- Création et paramétrage de catalogues d’imprimés en ligne,
- Circuits d’approbation et de validation,
- Moteur de personnalisation en ligne,
- Génération automatique de fichiers pdf sécurisés «prêts à l’impression»,
- Intégration aux systèmes informatiques (ERP, outil d’eprocurement SRM).
Tout ou partie de ces composants peuvent être mis à disposition pour enrichir une solution achat dédiée aux
commandes d’imprimés.